Создание шаблонов в Word. Создание и использование шаблонов Word Как сделать разные шаблоны в ворде
Кроме тех шаблонов, которые предлагает Word, можно использовать Шаблоны, созданные самостоятельно. Для того, чтобы просмотреть какие Шаблоны предлагает Word, необходимо выбрать во вкладке Файл команду Создать / Образцы шаблонов .
ПРИМЕР ОТЧЕТА
ПРИМЕР СТАНДАРТНОГО ФАКСА
ПРИМЕР РЕЗЮМЕ
Существует три способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона, путём модификации существующего шаблона и создание совершенно нового шаблона.
Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами.
Первый способ заключатся в выполнении следующих действий:
– выполнить команду Файл / Создать /Новый документ ;
– в диалогом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла установить Шаблон Word . Нажать кнопку ;
Второй способ заключатся в выполнении следующих действий:
– выполнить команду Файл / Создать / Мои шаблоны ;
– в диалоговом окне Создать выполнить щелчок на переключателе , выбрать шаблон Новый документ , и нажать ОК ;
– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определить размещение частей шаблона на странице; изменить оформление символов; создать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставить в документ гипертекстовые ссылки;
– в диалогом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен как Шаблон Word . Нажать кнопку .
Диалоговое окно Создать содержит вкладки, в которых располагаются шаблоны, созданные пользователем. Создавая шаблоны документов, можно помещать их в эти вкладки, а также создавать для них новые вкладки. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папке Шаблоны .
Для добавления новой вкладки необходимо:
– открыть программу Проводник и выбрать папку Шаблоны ;
– выполнить команду Новая папка ;
– ввести подходящее имя и закрыть окно Проводника.
Если подпапка в папке Шаблоны не содержит ни одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окне Создать не создаётся.
В процессе создания шаблона можно:
– вставить в шаблон тексты и иллюстрации;
– определить способ размещения частей шаблона на странице;
– изменить оформление символов;
– создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;
После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить.
Создание шаблона документа на основе существующего осуществляется следующим образом:
Файл
/ Открыть
, а затем открыть нужный документ;
– чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выполните команду Файл / Создать / Образцы шаблонов . Выбрать шаблон, похожий на вновь создаваемый, установить переключатель в положение Шаблон , а затем нажмите кнопку Создать ;
– тип файла установить Шаблон Word ;
– по умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны . Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создать , необходимо открыть одну из папок, вложенных в папку Шаблоны ;
– ввести имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажать кнопку ;
– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалить все элементы, которые не должны появляться в документах;
– внести необходимые изменения в размеры полей и страниц, определить ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования;
У шаблона нельзя изменять тип файла. Чтобы сохранить файл не как шаблон, а как документ Word, необходимо сохранить шаблон, а затем создать новый документ. Выполнить команду Файл
/ Создать
/ Образцы шаблонов
, а затем выбрать шаблон, на основе которого требуется создать документ. Установить переключатель в положение Документ
, а затем нажать кнопку Создать
. Скопировать все, что было создано в шаблоне, в новый документ. Сохранить новый документ, предварительно убедившись, что в поле Тип файла
стоит значение Документ Word
.
Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:
– необходимо выполнить команду Файл / Открыть , а затем открыть шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, следует выбрать значение Шаблон документа в поле Тип файла ;
– изменить любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;
Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, созданных на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся. Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок (диалоговое окно Шаблоны и надстройки ).
При самостоятельном сохранении созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окне Создание документа , что облегчает выбор документов. Для этого следует установить флажок на вкладке Документ диалогового окна Свойства (Файл / Сведения / Свойства / Дополнительные свойства ).
Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:
– открыть документ, к которому нужно присоединить шаблон;
– выполнить команду Разработчик / Шаблон документа ;
– в поле Шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки указать имя нужного шаблона;
– в случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажать кнопку 
и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона
выбрать шаблон;
– подтвердить выбор с помощью кнопки .
Вопросы для самоконтроля
1) Какие стили существуют?
2) Создайте 2 стиля разными способами.
3) Измените один из созданных стилей.
4) Удалите стиль.
5) Скопируйте стиль в новый документ.
6) Где хранятся файлы шаблонов?
7) Создайте 2 шаблона разными способами.
8) Создайте новую вкладку в диалоговом окне Создать и вставьте туда созданный шаблон.
9) Измените шаблон.
10) Удалите шаблон.
Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.
Как сохранить документ в качестве шаблона
Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.
Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».
Вы сохранили свой собственный шаблон Word.
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.
Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.
По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.
Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.
Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.
Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.
В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.
В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.
Этот туториал покажет, как создать новый шаблон страницы для шаблонов WordPress Cherry Framework .
Войдите в админ панель WordPress.
Откройте меню Страницы -> Добавить новую (Pages -> Add New) и создайте новую страницу с новым шаблоном страницы.
Введите заголовок страницы и сохраните изменения. В правой колонке в панели вы можете выбрать один из используемых в вашей теме шаблонов страницы. Вам необходимо добавить новый шаблон станицы в этот список. Все эти шаблоны находятся в папке на вашем сервере. Но вам необходимо добавить новый шаблон страницы в папку wp-content/themes/theme##### .
Создайте новый.php файл в любом редакторе, например, Dreamweaver или Notepad++, и назовите его, например, new.php . Добавьте в этот файл следующий код:
Сохраните файл и загрузите его в папку wp-content/themes/theme##### на ваш сервер.
Теперь вернитесь к странице, которую вы создали в админ панели WordPress. В панели Атрибуты страницы (Page Attributes) вы можете выбрать новый шаблон страницы под названием “Пользовательский” (“Custom”).
Cнова откройте файл new.php file и начните добавлять свой контент. Файл может содержать все, что вы захотите, включая неизменяемый контент или элементы макета страницы, которые будyт выводить ее контент.
Вы можете использовать элементы кода других шаблонов страницы из папки wp-content/themes/CherryFramework , чтобы создать специфическую страницу.
Давайте сначала добавим хедер и футер в новый шаблон страницы:
Если вы сохраните изменения, то сможете увидеть их на странице:
Теперь необходимо выбрать вид контента, который вы хотите использовать на этой странице. Допустим, у вас нет отдельного шаблона страницы для пользовательских постов “Наша команда” (“Our Team”). И вам нравится дизайн шаблона страницы Отзывов (Testimonials) и вы бы хотели использовать этот дизайн для постов “Наша команда” (“Our Team”). Для этого в меню Дизайн -> Редактор (Appearance -> Editor ) вы легко найдете файл, который содержит код шаблона страницы Отзывов (Testimonials). Его название page-testi.php .
Откройте этот файл для редактирования. Скопируйте только код контента, так как вы уже добавили хедер и футер (ниже приведен пример данного кода, ваш код может выглядеть иначе):
" data-motopress-wrapper-file="page-testi.php" data-motopress-wrapper-type="content">
" data-motopress-type="static" data-motopress-static-file="static/static-title.php">
" id="content" data-motopress-type="loop" data-motopress-loop-file="loop/loop-testi.php">
sidebar" id="sidebar" data-motopress-type="static-sidebar" data-motopress-sidebar-file="sidebar.php">
Вставьте скопированный код в файл new.php. Замените Template Name: Custom на Template Name: Team
И замените page-testi.php на new.php в этом коде.
Данный код также содержит ссылку на файл loop/loop-testi.php . Это еще один файл, который вам необходимо скопировать и редактировать. Скопируйте файл loop-testi.php из папки wp-content/themes/CherryFramework/loop и вставьте его в папку wp-content/themes/theme#####/loop (если в папке вашей темы отсутствует папка loop , вам следует создать ее). Переименуйте этот файл, например, на loop-new.php и откройте его для редактирования. Замените слово “testi” на слово “team” во всех строчках файла и сохраните изменения. (Для замены слов вы можете использовать комбинацию клавиш Control (Command) + F).
Когда файл loop-new.php создан и отредактирован, снова откройте файл new.php и замените loop/loop-testi.php на loop/loop-new.php в его коде. В результате ваш код будет выглядеть следующим образом:
" data-motopress-wrapper-file="new.php" data-motopress-wrapper-type="content">
" data-motopress-type="static" data-motopress-static-file="static/static-title.php">
" id="content" data-motopress-type="loop" data-motopress-loop-file="loop/loop-new.php">
sidebar" id="sidebar" data-motopress-type="static-sidebar" data-motopress-sidebar-file="sidebar.php">
Сохраните изменения и проверьте вашу новую страницу. Теперь она должна содержать пользовательские посты “Наша команда” (“Our Team”) с дизайном страницы Отзывов (Testimonials).
Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились , где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.
Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.
Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.
Как создать документ Word на основе шаблона
Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.
Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter . Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.
Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.
Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office .
Как присоединить шаблон к документу
Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:
- Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите , чтобы добавить вкладку на ленту;
- В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
- В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.
Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.
Как создать собственный шаблон Word
Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.
Создать свой шаблон очень просто. Для этого и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как . Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».
Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.
Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).
Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.
Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!
В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!
2.1.1.3. Создание собственного (пользовательского) шаблона документа Word 2007
По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word 2007 создается на основе базового шаблона Normal.dotm, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта - Calibri (Основной текст), кегль (размер) шрифта - 11 пт., выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт.
Но в настоящее время в документации в основном применяются шрифты с засечками типа Times New Roman, размер шрифта - 14 пунктов, параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы, отступ первой строки -12,5 мм, межстрочный интервал - Полуторный и т.д.
Для того чтобы в Word 2007 создать документ с вышеизложенными параметрами форматирования необходимо либо каждый раз переформатировать создаваемый документ, либо изменить Normal.dotm. Но изменять Normal.dotm нецелесообразно, так как на нем основаны все документы и шаблоны документов Word 2007.
Для выхода из создавшегося положения можно создать пользовательский шаблон с требуемыми параметрами форматирования и на его основе создавать новые документы.
Для создания такого шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать, откроется окно "Создание документа" (Рис.2.1.3.1).
Рис. 2.1.3.1
В окне Создание документа (Рис.2.1.3.1) надо выбрать группу Мои шаблоны, откроется окно диалога "Создать" (Рис. 2.1.3.2), в котором отображается шаблон "Новый документ" (шаблон Normal.dotm).
Рис. 2.1.3.2
В окне Создать надо выделить шаблон Новый документ и установить переключатель в положение шаблон, а затем щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно приложения с пустым шаблоном "Шаблон1".
Рис. 2.1.3.3
В окне приложения Шаблон1 на ленте требуется установить шрифт: Times New Roman, размер шрифта - 14 пт., параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы. Далее надо открыть Окно диалога "Абзац" и установить параметры: отступ первой строки -12,5 мм, интервал перед и после абзаца - 0, межстрочный интервал - 1,5 строки.
После изменения параметров форматирования надо сохранить шаблон, для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду "Сохранить как", откроется окно диалога Сохранение документа.
Рис. 2.1.3.4
В окне Сохранение документа необходимо выбрать папку Templates для сохранения шаблона, тип файла - Шаблон Word (расширение этого шаблона - .dotx, т.е. без макросов и программ), ввести имя файла, например Standart_TNR, и щелкнуть на кнопке Сохранить. После сохранения закрыть окно приложения с созданным шаблоном.
Для создания нового документа на основе созданного шаблона Standart_TNR необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. В открывшемся окне Создание документа выбрать группу мои шаблоны, откроется диалоговое окно Создать, в котором надо выделить шаблон Standart_TNR, установить переключатель в положение документ, а затем щелкнуть на кнопке ОК.
В открывшемся окне приложения будет отображаться пустой документ, основанный на созданном шаблоне Standart_TNR, в который можно вводить текст, вставлять таблицы, рисунки и другие объекты.
Статьи по теме
