Массовое изменение реквизитов в 1с 8.3. Бухучет инфо. Когда нужно пользоваться обработкой поиск и замена значений

Довольно часто возникают ситуации, когда в 1С 8.3 необходимо массово изменить реквизиты какого-то элемента в программе. Под элементом подразумевается чаще всего справочник или документ.

Массово изменить реквизиты можно двумя способами:

• в формах списка документов и справочников;
• обработкой «Групповое изменение реквизитов» (аналог «Групповая обработка справочников и документов» из 1С 8.2).

Первый способ самый простой и доступный для всех, второй сложнее, но гораздо гибче и доступен только пользователям с правами администратора.

Приведу пример: у документов « » нужно изменить реквизит «Ответственный» с Иванова на Петрова. Можно, конечно, по очереди заходить в каждый документ и руками менять ответственного. А представьте, если этих документов сотни или изменить реквизит нужно не у всех документов, а выборочно по какому-то условию. На данную операцию уйдет очень много времени.

Чтобы упростить такие операции, в программе существует групповая обработка реквизитов.

Работа с обработкой «Групповое изменение реквизитов» 1С 8.3

Как я уже говорил ранее, данная обработка имеет гораздо больше возможностей и предназначена для опытных пользователей и администраторов.

Заходим в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание», «Групповое изменение реквизитов».

Обработка состоит из двух частей:

• вверху мы производим отбор нужных объектов;
• внизу задаем значения реквизитов, которые нужно обработать.

Итак, выбор и отбор элементов. В поле «Изменять» выбираем, например, «Поступление товаров и услуг».

Теперь отберем, например, все документы за апрель. Нажимаем кнопку «Добавить условия отбора» и выбираем нужный нам реквизит. В нашем случае это будет «Дата». Вид сравнения ставим «Больше или равно», значение «Произвольная дата» и, соответственно, дату первого числа месяца.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Добавляем еще одну строку и устанавливаем конец последнего дня месяца.

Добавим еще одно условие, исключим помеченные на удаление документы. Добавляем строку, выбираем «Пометка удаление», вид сравнения ставим «Равно», значение – «Нет».

Отобранные документы можно посмотреть, нажав ссылку «Выбрано документов»:

Теперь мы можем, как и в примере выше, менять реквизиты отобранных документов.

Эта обработка позволяет также обрабатывать и табличные части документов.

Добавим в условие отбора реквизит «Единица» (его нужно выбрать из табличной части «Товары»):

Укажем, что это «Штука». Еще добавим в отбор номенклатуру, которая нас интересует.

Теперь переходим на закладку «Товары», ищем реквизит «Единица» и указываем, что нужно поменять его, например, на упаковку:

Нажимаем «Изменить реквизиты».

Теперь у всех не помеченных на удаление документов в табличной части «Товары» у указанной номенклатуры будет изменена .

Групповая обработка реквизитов документов и справочников в формах списка

В большинстве форм списка доступна функция «Изменить выделенные». Из названия понятно, что нужно сначала вручную выделить те объекты, реквизиты которых мы хотим изменить, а потом произвести с ними нужные действия.

Рассмотрим на примере. Зайдем в список документов «Поступление товаров и услуг».

Чтобы выделить несколько документов в списке, нужно нажать и удерживать клавишу «Shift» и одновременно мышкой выделять нужные строки.

Скачать универсальную обработку объектов 1С 8.3.

В обычном приложении версии платформы 1С 8.2 и 8.1 (на обычных формах) была такая замечательная обработка, как «Универсальный подбор и обработка объектов». Она значительно упрощала жизнь программистам и администраторам программы.

Появилась такая же обработка 1С для управляемого приложения (8.3 и 8.2). До этого, в 1С 8.3, приходилось обходится типовой обработкой групповое изменение реквизитов, однако она решает не все задачи, которые требуются в повседневной работе пользователя или программиста 1С.

Поиск и отбор объектов

После скачивания обработки, мы можем запустить ее как внешнюю. Кто не знает, это делается через меню «Файл» – «Открыть». Появится окно обработки:

На первой закладке мы должны выбрать объект, с которым собираемся работать. И так, в поле «Объект поиска» уже выбран документ «Реализация (акты, накладные)». Это потому, что до этого уже выбирали данный объект. Обработка умеет запоминать.

По кнопке «Настройка отбора», мы можем установить отбор практически по любому полю объекта:

Если данных отборов не достаточно, можно отобрать нужные объекты с помощью произвольного запроса. Для этого переведите переключатель «Режим отбора» в соответствующее положение.

После всех настроек объекты нужно отобрать. Нажмем на кнопку «Найти объекты» и смотрим результат отбора:

Обработка элементов

Перейдем на закладку «Обработки»:

Отдельного краткого обзора достойны, пожалуй, только первые три обработки. О работе остальных понятно по названию и они не требуют настроек.

Произвольный алгоритм

Обработка «Произвольный алгоритм» позволяет написать программу действий над объектами на внутреннем языке 1С. Обработка требует навыков программирования и ее описание достойно отдельной статьи. С ее помощью можно сделать практические действия над объектами:

Установка реквизитов

Обработка «Установка реквизитов» позволяет изменить реквизиты отобранных документов или справочников, а так же регистров сведений. Довольно полезная, а иногда просто необходимая обработка. Например, заменим в отобранных документах валюту документа:

Сразу следует заметить, что обработку можно выполнить сразу, а можно сохранить настройку. Эта настройка будет отображаться в дереве обработок.

Перенумерация объектов

Обработка «Перенумерация объектов» соответственно позволяет перенумеровать документы, либо изменить коды справочников. Обработка предоставляет богатый набор действий. Например, вы решили поменять префикс у документов, которые отобрали:

Теперь посмотрим, что мы можем сделать с сохраненными настройками. Оказывается, мы можем выполнить одним пакетом, перенеся в окно «Выбранные обработки»:

Теперь мы можем последовательно выполнить выбранные настройки, нажав кнопку «Выполнить».

По материалам: programmist1s.ru

В данной статье мы рассмотрим, как можно изменить реквизиты сразу у нескольких элементов какого-либо документа или справочника. В качестве примера все действия будут производиться на демо-базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Такие ситуации встречаются довольно часто, а причин их множество. Только представьте, насколько неудобно и трудозатратно было бы совершать данную операцию для каждого документа по отдельности.

В программе 1С 8.3 (на управляемых формах) существуют два основных способа групповой обработки справочников и документов:

• из формы списка;
• при помощи стандартной обработки.

Первый способ достаточно прост, и любой пользователь без труда с ним справится. Второй же предназначен для администраторов и имеет гораздо больший функционал, например, изменение реквизитов в табличных частях.

Давайте начнем от простого к сложному. Рассмотрим как пользоваться обработкой в первом варианте.

Предположим, в нашем примере нам нужно изменить ставку НДС сразу у нескольких номенклатурных позиций одноименного справочника. Для этого нам необходимо открыть его форму списка.

Выделите те позиции, которые должны подвергнуться изменению. Это можно сделать левой кнопкой мыши и зажатой клавишей на клавиатуре «Ctrl» или «Shift». Если все элементы идут подряд, то их можно выделить не мышкой, а стрелками вверх и вниз на клавиатуре.

Не снимая выделения, нажмите по одному из элементов правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить выделенные» в появившемся контекстном меню.

Далее перед вами откроется окно, в левом верхнем углу которого будет отображаться, сколько элементов подлежит изменению. В табличной части ниже укажите, какие реквизиты нужно изменить, и какое значение им задать. В нашем случае мы установим у всех номенклатурных позиций в поле «% НДС» — «Без НДС».

Так же, данная обработка позволяет изменять не только несколько элементов одновременно, но и несколько групп со всеми подчиненными элементами. Для этого в форме настройки реквизитов нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся окне установите флаг в пункте «Обрабатывать дочерние элементы».

После того, как вы установили все нужные настройки, нажмите в форме указания реквизитов на кнопку «Изменить реквизиты». При большом количестве изменяемых данных, выполнение данной операции моет занять длительное время. По завершению программа выдаст соответствующее уведомление.

Теперь в той же форме списка мы видим, что процент НДС изменился во всех выделенных нами позициях.

Стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов»

Несомненно, описанный выше способ очень прост в использовании и не требует особых навыков и прав доступа у пользователя, но, к сожалению, он не всегда может быть применим. Тогда на помощь приходит стандартная обработка, которая расположена в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание». Так же вы можете ее найти в обработках через меню «Все функции».

Перед вами откроется форма самой обработки. В верхнем поле «Изменять» мы выберем документы «Реализация (акты, накладные)». Правее появится гиперссылка «Все элементы». Нажав на нее можно настроить отбор для выбора не всех документов, а лишь части по какому-то критерию.

В открывшейся форме отбора укажем, что нас нужны только документы с декабря прошлого года. Это можно сделать в верхнем поле окна. Отборов может быть сколько угодно. В нижней же его части динамически отбираются те документы, которые соответствуют указанному отбору. В нашем случае будет обрабатываться всего 56 документов.

Теперь нам нужно указать, какие данные и чем мы будем заменять. Обработка позволяет редактировать не только реквизиты шапки, но и табличные части. Они размещены в качестве вкладок на форме обработки.

Введение новых значений

Данная обработка позволяет, как жестко задавать значения реквизитов, так и использовать гибкие алгоритмы. В первом случае все намного проще. Этот режим установлен по умолчанию при открытии обработки и может переключаться соответствующей кнопкой.

Для простоты примера мы будем устанавливать везде в качестве склада «Основной склад». После внесения всех изменений, нажмите на кнопку «Изменить реквизиты».

При нажатии на кнопку «Дополнительные параметры» вы можете немного расширить возможность настроек изменения реквизитов, например, изменять служебные реквизиты.

С помощью произвольного алгоритма

Данный режим более гибкий, чем предыдущий, но тут не обойтись без базовых навыков в программировании. Включить его можно, нажав на кнопку «Выполнить произвольный алгоритм».

В левой части обработки нужно описать сам алгоритм, а в правой ее части для удобства расположены реквизиты нашего документа.

В нижней части формы вы можете указать, записывается изменяемый вами объект автоматически, либо данное условие будет указано в вашем алгоритме. Так же вы можете отключить использование безопасного режима при выполнении группового изменения реквизитов.